Introdução
Este tutorial mostra como gerar um documento ou criar um link de contrato para preenchimento e assinatura dentro do sistema.
O procedimento pode ser utilizado nos aplicativos que possuem a funcionalidade Gerar Documento. Neste exemplo, utilizaremos o aplicativo Funcionários.
Antes de gerar o link, é possível revisar o documento, ajustar informações e verificar os campos que deverão ser preenchidos pelo destinatário.
Passo a passo
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Abra o registro desejado e clique em “Gerar Documento”
Acesse o aplicativo desejado. Neste exemplo, entre em Funcionários, selecione o funcionário e abra seu formulário. Em seguida, clique no botão Gerar Documento.
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Selecione o contrato ou documento
No campo Contrato / Documento, selecione o modelo que deseja gerar, preencher ou encaminhar para assinatura.
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Abra os detalhes do documento
Clique no ícone de quadrado com uma seta, localizado ao lado do campo do contrato, para abrir e visualizar as informações do documento selecionado.
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Revise e ajuste as informações antes do envio
Verifique o conteúdo do documento e confirme se existem informações que precisam ser preenchidas ou alteradas. Caso faça alguma alteração, clique em Salvar antes de continuar.
- Importante: marcações como{{field:descricao_atividade}},{{field:data_ocorrencia}}ou semelhantes representam campos dinâmicos de preenchimento. Essas marcações são utilizadas pelo sistema para indicar os locais onde determinadas informações deverão ser informadas durante o preenchimento do documento. Não remova essas marcações sem verificar sua finalidade.
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Clique em “Gerar link”
Depois de revisar o documento, retorne à janela Gerar Contrato / Documento e clique no botão Gerar link.
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Copie e compartilhe o link gerado
O sistema exibirá o endereço no campo Link gerado. Copie esse link e compartilhe com a pessoa responsável pelo preenchimento ou assinatura do documento.
Resultado
Pronto! ✅ O documento estará preparado para ser acessado pelo destinatário através do link gerado.
Além do compartilhamento por link, a mesma tela permite utilizar as opções Visualizar e Baixar PDF, facilitando a conferência e o armazenamento do documento antes ou depois do envio.
Boa prática: antes de compartilhar o link, sempre utilize Visualizar para conferir nomes, CPF, datas, campos dinâmicos e demais informações do documento. Isso evita enviar um contrato com dados incompletos ou marcações configuradas incorretamente.